Verplichte elektronische facturatie

Er zijn twee verschillende vormen van verplichte elektronische facturatie die binnenkort van kracht zijn:

1. Verplichte e-facturatie voor artsen t.a.v. verzekeringsinstellingen (vanaf 1 september 2025)

Vanaf 1 september 2025 zijn artsen verplicht om elektronisch te factureren aan de mutualiteiten. Deze verplichting geldt voor alle ambulante verstrekkingen. Ze is van toepassing ongeacht uw conventiestatus, ongeacht u al dan niet gebruik maakt van de derdebetalersregeling.

Enkele uitzonderingen:

• Artsen die op 1 januari 2023 67 jaar of ouder waren, zijn volledig vrijgesteld.
• In uitzonderlijke situaties blijft papieren facturatie toegelaten, bv. als de facturatie buiten het kabinet gebeurt en elektronische verwerking technisch niet mogelijk is, of bij overmacht.

U vindt op de RIZIV-website ook nog veelgestelde vragen over de verplichte elektronische facturatie voor artsen.

2. Verplichte e-invoicing voor ondernemingen (vanaf 1 januari 2026)

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-invoicing wettelijk verplicht in België voor B2B-facturen. Elke onderneming moet zich registreren op het Peppol-netwerk en facturen via dit beveiligde systeem verzenden en ontvangen.

Voor de meeste artsen die uitsluitend vrijgestelde, therapeutische handelingen uitvoeren, geldt deze verplichting niet. Artsen die daarentegen btw-plichtig zijn, moeten wél voldoen aan deze regelgeving.